2012.09.10
成都兴城投资集团下属天府新区建设投资公司今年主要承担天府新区主干道“三纵一横”项目的建设，作为建设单位，天府新区公司充分认识到项目档案工作是项目建设的重要组成部分，是整个项目管理不可缺少的重要环节，从领导到员工高度重视档案工作，认真贯彻执行省、市上级部门关于加强天府新区建设项目档案工作的要求，加强组织领导、切实履行做好项目档案工作的法定职责和义务，将档案工作列入领导议事日程、列入公司发展规划、纳入目标考核，档案基础业务工作取得了显著成效。更为该项目档案的齐全、完整打下了坚实的基础，促进了天府新区建设项目档案工作的健康良性发展。
一、领导高度重视。公司领导对档案工作科学谋划，及早介入。公司成立之初，公司常务副总经理李永主持各部门档案业务学习会议，听取各部门收集资料情况汇报并亲自检查资料是否进行了收集、是否按要求进行了整理，对各部门资料整理情况提出了改进意见和要求，强调各部门加强档案工作的重视，加强档案业务知识的学习，认真执行档案相关规范要求。副总经理胡建、杨胜东高度重视项目档案的重要性，督促各自分管部门确定专人负责档案收集和管理工作，并对照相关要求逐一梳理落实。
二是措施合规得力。天府新区建设投资公司在工程建设之初将各部门的档案工作纳入目标考核，形成综合部牵头、各部门内业负责的档案管理网络，并同步将档案管理工作纳入施工、监理考核内容，便于下一步档案管理工作的同步推进。
三是行动落实迅速。按照要求，天府新区公司各部门及时抓紧落实内部收集资料，并根据集团公司档案管理中心提供的工程项目分类方案，安排档案兼职人员加班加点，在一周之内将部门内部所有的资料进行了整理（包含资料按项目分类装盒、目录按规范的格式录入），预立卷。
通过上述措施，目前，天府新区公司各部门的资料按工程项目进行了分类，并做到资料帐物相符、编写目录规范，目录编号与资料实体一一对应，档案盒、盒内资料排列有序，能够有效的为各部门提供利用。
